Eine Einlagerung bezeichnet einen Buchungsprozess vom Wareneingang auf einen Lagerplatz, der die Lagerplatzfindung, den Transport zum Lagerplatz sowie die Überprüfung der Lagerplatzkoordinaten umfasst. Hierbei können vielfältige Einlagerstrategien zum Einsatz kommen, die sich je nach Prozessanforderungen stark unterscheiden können. Voraussetzung hierzu ist eine ausreichende Qualität der lagerrelevanten Stammdaten. Folgende Aspekte können für die Einlagerung relevant sein:

• physische Materialkriterien (z. B. Materialdimensionen, Netto-/Bruttogewicht, Form)
• Materialgruppe (z. B. Sondermaterial, Gefahrgut, Gefahrstoffe)
• (zulässige) Ladehilfsmitteltypen (z. B. gemäß der physischen Materialkriterien)
• Materialkennzeichen (z. B. Schnell-/Mittel-/Langsamdreher gemäß Zugriffshäufigkeit)
• spezielle Lagerzonen für spezifische Materialsortimente oder Lagerhilfsmittel
• Handhabung bei Einlagerung und Auslagerung (z. B. zur Auswahl geeigneter Transportmittel)
• existierende Bestandssituation (z. B. zur Gleichverteilung auf unterschiedliche Gassen)

Mit Bestätigung der Einlagerung im WMS wird der jeweilige Bestand eines Materials vom Wareneingang auf den Lagerplatz gebucht.