Der Versand ist der Bereich der innerbetrieblichen Logistik, über den der gesamte abgehende Warenverkehr physisch und IT-technisch abgewickelt wird.

Die versandfertig verpackten Sendungen werden im Versand für den Transport bereitgestellt, um anschließend zum Empfänger transportiert zu werden. Das WMS übernimmt hierbei:

• Verwalten von Versandflächen und -toren für die Bereitstellung
• Zuweisen von Packstücken zu Versandflächen

Vor dem physischen Verladen wird im WMS eine Ladung/ Transporteinheit angelegt. Innerhalb des Verladeprozesses werden die bereitgestellten Sendungen und/oder Packstücke der Ladung/Transporteinheit zugeordnet. Dies kann durch eine Scanfunktion am Tor abgesichert werden. Im Anschluss an die Verladung werden die Frachtbelege erstellt. Zusatzfunktionen und Schnittstellen in diesem Zusammenhang können sein:

• Übergabe von Daten an den Frachtführer (Belege, Frachtbrief, Exportpapiere)
• Anbindung Versandsoftware/-plattformen (Schnittstellen zu Spediteuren)

Weiterhin können ergänzend z.B. folgende Aspekte der Optimierung zum Einsatz kommen:

• Berücksichtigung der Stapelbarkeit von Paletten im Lkw
• Berücksichtigung der Verladereihenfolge
• Wiedereinlagerung fertig gepackter Packstücke und Auslagerung kurz vor dem Versandzeitpunkt zur Versandflächenoptimierung

Einige WMS können in diesem Zusammenhang Funktionalitäten aus dem Bereich der Touren- und Routenplanung integrieren, sodass Schnittstellen oder überlappende Funktionalitäten zu ERP- oder TMS-Systemen existieren.