Bei Artikelstammdaten handelt es sich um Daten, die einen Artikel beschreiben. Sie müssen für jeden Artikel im Lager erstellt und gepflegt werden. Für die im WMS geführten Stammdaten können einzelne Stammdaten als verpflichtende (z. B. Artikelnummer, VPE) oder optionale Daten (z. B. Gewicht) gekennzeichnet werden, um festzulegen, welche Stammdaten bei Anlage eines neuen Artikels ausgefüllt werden müssen.