Die Stammdaten im WMS enthalten Informationen über Artikel, Mandanten, Nachschub, Lieferanten, Kunden etc. Sie können manuell, über ein Host-System oder per Import ins WMS übernommen werden. Stammdaten im WMS müssen gepflegt werden und können dafür bearbeitet werden, z. B. durch die Erfassung oder Änderung von Zusatzattributen, Adressen oder Informationen zum Druck.