Bei der Vereinnahmung werden Lieferavis, begleitende Papierbelege (z. B. Lieferschein) und tatsächlich angelieferte Ware miteinander verglichen und gebucht. Hiermit wird im WMS der Bestand angelegt. Die Identifikation von Material und Belegen erfolgt in der Regel unter Einsatz von Barcodes oder RFID. Abweichungen müssen angemessen berücksichtigt werden (z. B. Über-/Unterlieferungen, falsches Material).