Damit ein/e Mitarbeiter*in mit dem WMS arbeiten kann, muss die Person als Benutzer*in im System angelegt sein. Dazu bekommt sie eine individuelle Personalnummer und Login-Daten. In der Benutzer- und Rechteverwaltung werden die Benutzerrechte abhängig von den Berechtigungen und zugewiesenen Tätigkeiten angepasst.